Blog ZF System

Gestão de ótica na prática: estoque, laboratório, crediário e vendas. Escrito por quem desenvolve o sistema e atende ótica todo dia.

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Crediário

Consulta de CPF antes de vender a prazo na ótica

Primeira compra, valor alto, cliente que ninguém conhece: quando consultar o CPF antes do crediário, o que olhar no resultado e o que a consulta não diz.

5 min
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Laboratório

Laboratório óptico: cobrar no fechamento ou no pedido?

A ótica antiga paga no fim do mês, a nova nem sempre. Como o laboratório escolhe a forma de cobrar cada cliente sem travar a produção nem financiar atraso.

4 min
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Ordem de serviço

Grau da receita: o que conferir antes de pedir a lente

Cilíndrico sem eixo, prisma sem base, altura maior que o aro: as conferências que pegam o erro antes de fabricar a lente, e as que pedem um segundo olhar.

4 min
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Laboratório

Pedido online ao laboratório óptico: o que cada tipo exige

Surfaçada, pronta entrega, coloração ou só montagem: cada pedido pede dados diferentes. Como montar o pedido online sem o laboratório ligar de volta.

4 min
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Ordem de serviço

Pedido de lente ZEISS pela O.S.: como funciona na ótica

A receita já está na ordem de serviço, mas o pedido de lente ainda é digitado de novo no site do fornecedor. O que muda quando o pedido sai da própria O.S.

5 min
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História

Por que a ZF System decidiu atender só óticas

Nascemos numa ótica, chegamos a atender qualquer comércio e fechamos o foco de novo. A história e o raciocínio por trás da decisão.

6 min
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Laboratório

Laboratório óptico: acompanhar a produção sem telefonema

Metade das ligações que uma ótica faz ao laboratório é para perguntar "e o meu pedido?". O que precisa estar visível para essa ligação deixar de existir.

7 min
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WhatsApp

Receita pelo WhatsApp: como responder sem errar o grau

O cliente manda a foto da receita e pergunta quanto fica. O que explicar, o que nunca afirmar pela conversa e onde a leitura automática costuma errar.

4 min
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WhatsApp

WhatsApp oficial na ótica: o que muda para a loja

Número bloqueado, celular ligado no balcão e conversa perdida quando o vendedor sai. O que o WhatsApp oficial resolve e o que ele exige da ótica.

4 min
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Convênio

Convênio parcelado na ótica: uma nota por mês ou uma só?

A empresa paga os óculos dos funcionários em parcelas e pede a nota do mês no valor do mês. As duas formas de faturar, o que cada uma resolve e quem decide.

4 min
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Fiscal

Pedido de compra na NF-e: por que a nota da ótica volta

A nota foi autorizada pela SEFAZ e mesmo assim voltou. Quando a empresa confere por sistema, o número do pedido de compra precisa estar dentro de cada item.

3 min
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Loja virtual

Como vender óculos de grau pela internet sem errar a receita

Vender armação pela internet é fácil. Difícil é vender a lente certa sem ver o cliente. O que resolver antes de abrir o site para óculos de grau.

5 min
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Loja virtual

Por que a ótica com site vende a armação que não tem

O cliente compra pelo site a armação que acabou de sair no balcão. Por que isso acontece, quanto custa e como o estoque único resolve de vez.

5 min
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Marketplaces

Ótica no Mercado Livre: como vender sem bagunçar o estoque

Anúncio de óculos tem armadilhas próprias: cor, medida da caixa e estoque dividido com a loja. Um guia prático para a ótica começar no Mercado Livre.

5 min
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Marketplaces

TikTok Shop para ótica: o que preparar antes de vender

No TikTok Shop o cliente compra enquanto assiste ao vídeo. O que muda para a ótica, que produtos funcionam melhor e o que deixar pronto antes de começar.

4 min
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Pós-venda

Garantia de lente: como organizar o prazo e evitar prejuízo

Adaptação, garantia da armação e garantia do tratamento são prazos diferentes. Misturar os três faz a ótica refazer lente que não devia, ou negar a que devia.

6 min
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Fiscal

Nota fiscal na ótica: quando usar NF-e, NFC-e e NFS-e

Venda no balcão, entrega, CNPJ, serviço ou convênio: qual nota a ótica emite em cada caso, o que fazer quando a SEFAZ rejeita e o checklist do contador.

8 min
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PDV

PDV para ótica: por que o caderno não dá mais conta

O caderno funciona enquanto o dono está na loja. O problema começa quando a ótica cresce e ninguém sabe dizer quanto entrou ontem sem somar folha por folha.

6 min
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Convênio

Convênio de empresa na ótica: como faturar no CNPJ

O funcionário leva o óculos e quem paga é a empresa. O que combinar com o RH, o que a nota precisa ter e por que o sacado nunca é o CPF de quem levou.

11 min
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Provador virtual

Provador virtual de óculos: o que muda na sua ótica

Ligar a ferramenta não faz o botão aparecer: ele nasce por armação e depende de uma foto recortada. O trabalho real e o que o cliente leva embora.

9 min
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Ordem de serviço

Ordem de serviço de ótica: o que preencher, campo a campo

Receita, DP e DNP, altura, armação, lente, prazo, garantia e refação: o que a O.S. da ótica precisa ter para a lente não voltar errada do laboratório.

9 min
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Estoque

Como organizar o estoque da ótica: armações e lentes

Armação fica na prateleira; lente sob encomenda entra pela ordem de serviço. Como organizar o estoque da ótica sem misturar os dois, em 5 erros comuns.

7 min
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Crediário

Crediário próprio na ótica: 9 regras para não tomar calote

Como montar o crediário próprio da ótica: limite antes da venda, entrada, parcela mínima, juros e multa, cobrança automática e renegociação.

9 min

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