WhatsApp para ótica com IA que lê a receita

WhatsApp para ótica é o atendimento pelo número oficial da loja, com um robô de inteligência artificial que responde a qualquer hora. Na ZF System o cliente manda a foto da receita e o robô lê o grau, explica que tipo de lente ela indica e passa a conversa para a equipe quando é hora de fechar a venda.

O que o WhatsApp da ótica faz sozinho

Quase toda venda de lente começa com alguém explicando o que a receita quer dizer. O robô faz essa primeira explicação, e a equipe entra para vender.

Lê a receita pela foto

O cliente manda a foto e o robô explica se é multifocal, visão simples ou só para perto, e se tem astigmatismo.

Preço da lente pelo grau

Se a ótica ligar, o robô responde o preço da lente que atende aquele grau, tirado do catálogo do PDV.

Número oficial

API oficial da Meta, com o número da ótica verificado. Sem celular ligado no canto lendo QR code.

Entende áudio

A mensagem de voz é transcrita e respondida, para quem não gosta de digitar.

Marca exame de vista

O robô oferece os horários livres da agenda e o sistema confirma e lembra o cliente.

Avisos automáticos

Óculos pronto, parcela do carnê, envio, aniversário e cashback, cada um ligado pela loja.

Equipe na mesma caixa

O robô passa para um atendente, e cada conversa tem o vendedor responsável marcado.

Histórico no cadastro

Toda conversa, inclusive os avisos automáticos, fica na ficha do cliente.

Como funciona a leitura de receita pelo WhatsApp

Da foto do papel do médico à conversa com o vendedor.

  1. 1

    O cliente manda a foto da receita

    A qualquer hora, inclusive com a loja fechada, no número oficial da ótica.

  2. 2

    O sistema lê o grau

    Esférico, cilíndrico, eixo e adição de cada olho, lidos da foto e guardados junto da conversa.

  3. 3

    O robô explica a lente

    Em português simples: que tipo de lente a receita indica e o que considerar. Sempre lembrando que a conferência final é na loja.

  4. 4

    A equipe fecha a venda

    O cliente chega ao atendente já sabendo do que precisa. O vendedor continua a conversa de onde o robô parou.

Receita é assunto de saúde: o robô não improvisa

Um robô que conversa livremente pode, em algum momento, inventar um grau ou prometer uma lente que não serve. Em ótica isso não é um erro qualquer: é o cliente comprando a lente errada.

Por isso a explicação da receita na ZF System não é escrita pela inteligência artificial. O sistema lê o grau e monta a resposta com frases fixas, revisadas, que dizem sempre a mesma coisa para a mesma receita. E toda resposta termina lembrando que a conferência final é feita na loja, porque leitura de foto pode errar.

O mesmo vale para o preço: o robô só responde o valor que a própria ótica cadastrou no PDV, e quando não tem certeza passa a conversa para a equipe em vez de chutar.

Perguntas frequentes

O que é o WhatsApp para ótica da ZF System?

WhatsApp para ótica é o atendimento pelo número oficial da loja, com um robô de inteligência artificial que responde a qualquer hora. Na ZF System o cliente manda a foto da receita e o robô lê o grau, explica que tipo de lente ela indica e passa a conversa para a equipe quando é hora de fechar a venda.

É o WhatsApp oficial ou um aplicativo que lê o QR code do celular?

É o oficial. A ZF System usa a API oficial da Meta, com o número da ótica verificado. Não existe celular ligado no canto da loja lendo código: as mensagens saem mesmo com o celular desligado, o número não corre risco de bloqueio por uso não autorizado e toda conversa fica registrada no cadastro do cliente.

Como o robô lê a receita?

O cliente manda a foto da receita na conversa. O sistema lê o grau de cada olho e o robô responde explicando, em português simples, o que a receita indica: se é lente multifocal, de visão simples ou só para perto, se tem astigmatismo e se o grau pede uma lente mais fina. Toda resposta termina dizendo que a conferência final da receita é feita na loja.

O robô inventa grau ou dá diagnóstico?

Não. A explicação que sai para o cliente é montada pelo sistema a partir do que foi lido, sempre com as mesmas frases, e não escrita livremente pela inteligência artificial. Se a foto não for de uma receita ou o grau não puder ser lido, o robô não diz nada sobre lente e a conversa segue normalmente.

O robô passa o preço da lente?

Pode passar, se a ótica ligar essa opção. A loja escolhe, no catálogo do próprio PDV, que linha de lente oferece em cada situação, e o robô responde o preço da lente que atende aquele grau. Quando há qualquer dúvida (grau fora da tabela, lente sem preço), ele não chuta: passa a conversa para a equipe.

O atendente também consegue ler a receita?

Consegue. Na caixa de conversas, o botão "Ler receita" lê a foto que o cliente mandou e guarda o grau junto da mensagem, para o vendedor não precisar digitar nada.

O robô entende áudio?

Entende. A mensagem de voz do cliente é transcrita e respondida como se fosse texto, então quem prefere mandar áudio não fica sem atendimento.

Quais avisos a ótica manda sozinha pelo WhatsApp?

Os que a loja ligar, um a um: óculos pronto (com link para o cliente acompanhar a ordem de serviço), lembrete e cobrança do crediário, confirmação e lembrete de agendamento, aviso de envio, comprovante, aniversário e saldo de cashback. Fora da janela de 24 horas a mensagem sai por modelo aprovado pela Meta, que o próprio sistema cria.

O cliente consegue marcar exame de vista pelo WhatsApp?

Consegue. A agenda online vem junto com o Chat WhatsApp: o robô oferece os horários livres, marca o exame e o sistema manda a confirmação e o lembrete.

Quanto custa?

O Chat WhatsApp é uma ferramenta contratada à parte da mensalidade, por assinatura mensal, já com a inteligência artificial e a agenda online inclusas. As conversas do WhatsApp oficial são cobradas pela Meta, direto na conta da ótica.

Quer ver o robô lendo uma receita?

Fale com a equipe pelo WhatsApp. A gente mostra a leitura ao vivo e libera o seu acesso de teste.