Sistema para laboratório óptico (ou ótico) é o software que controla a produção de lentes: recebe a ordem de serviço das óticas, acompanha cada etapa da montagem, calcula o prazo, fecha o faturamento de cada cliente e emite a nota fiscal do laboratório. No ZF System o laboratório tem login e painel próprios, separados dos da ótica.
Laboratório não é loja: o que entra aqui é ordem de serviço, não venda. O painel do laboratório na ZF System foi montado sobre essa diferença.
Grau, tipo de lente, tratamento e montagem. Vários óculos na mesma O.S., cada um com o próprio serviço, prazo e valor.
As etapas do laboratório em colunas, do recebimento à saída para a ótica. Quem está montando vê o que entra e o que atrasa.
Recebimentos, despesas, formas de pagamento e contas bancárias próprias, sem se misturar com o caixa de nenhuma loja.
Fecha o período de cada cliente, junta as O.S. do intervalo e gera a fatura com o que foi produzido para aquela ótica.
NF-e modelo 55 com o certificado digital do laboratório, incluindo inutilização de faixa quando um número se perde.
Entrada, baixa pela ordem de serviço e ajuste com histórico. Dá para saber o que saiu, por qual O.S. e quando.
Atende no mesmo painel quem usa o ZF System e quem não usa. A ótica externa é cadastrada pelo laboratório.
A loja vê o andamento da O.S. em tempo real, sem poder alterar nada. Um telefonema a menos por óculos.
Do recebimento à fatura, sem planilha no meio do caminho.
A ótica que usa o ZF System manda a ordem de serviço do painel dela. A ótica de fora é cadastrada como cliente externo e a O.S. é lançada pelo laboratório.
Cada serviço tem o prazo dele. O sistema soma o que a O.S. pediu e devolve a data de entrega, em vez de alguém estimar de cabeça.
A O.S. caminha pelas colunas que o laboratório configurou. A ótica enxerga o mesmo andamento, só que sem poder mexer.
No fechamento, as O.S. do período de cada ótica viram uma fatura. Dali sai a nota fiscal com o certificado do laboratório.
O laboratório entra com o login dele, num painel próprio. Produção, caixa, estoque, faturamento e nota fiscal são do laboratório: nenhuma ótica enxerga o que é dele, e ele não enxerga a venda de ninguém.
A separação é o que permite atender óticas de qualquer sistema. A loja que usa o ZF System manda a O.S. e acompanha a produção pela própria tela; a ótica que não usa é cadastrada pelo laboratório e entra no mesmo fluxo de produção, faturamento e nota. Quando a mesma empresa aparece dos dois jeitos, o sistema junta as duas pelo CNPJ para o fechamento não sair pela metade.
Qualquer ótica atendida, use ela o ZF System ou não, também pode pedir sozinha: entra num portal com login próprio, monta o pedido de lente com o grau conferido e paga no ato ou no fechamento, como o laboratório definir. Veja como funciona o portal de pedidos para laboratório óptico.
É também o que mantém a nota fiscal no lugar certo: a NF-e do laboratório sai com o certificado digital dele, e a nota da venda do óculos continua sendo da ótica.
É o software que controla a produção de lentes: recebe a ordem de serviço das óticas, acompanha cada etapa da montagem, calcula o prazo de entrega, fecha o faturamento de cada cliente e emite a nota fiscal do laboratório. No ZF System o laboratório tem login e painel próprios, separados dos da ótica.
Não. O laboratório é um ambiente independente, com login e cadastro próprios. Ele pode atender óticas que usam o ZF System e óticas que usam qualquer outro sistema, ou nenhum.
Sim. O laboratório cadastra a ótica como cliente externo e lança a ordem de serviço pelo próprio painel. Ela entra na produção, no faturamento e na nota fiscal igual às demais.
Pode. Vários óculos entram na mesma O.S. e cada um tem o próprio serviço, prazo e valor. A cobrança é feita uma única vez, pelo total da ordem, e não uma vez por óculos.
Sim. A ótica que usa o ZF System vê o andamento da O.S. na tela dela, em tempo real e sem poder alterar nada. É o que tira da rotina dos dois lados o telefonema de "e o meu óculos?".
Sim. A NF-e (modelo 55) sai com o certificado digital do próprio laboratório, sem passar pela ótica. O sistema também faz a inutilização de faixa de numeração quando um número é perdido.
Faz. O laboratório monta o pedido a partir do grau do cliente e envia direto pelo painel, sem redigitar nada em outro sistema. A integração é oficial com a ZEISS, a Qualylentes e a LabFoco, e o andamento do pedido aparece na mesma tela. Os demais fornecedores seguem pelo canal de sempre.
O laboratório não tem preço de tabela publicado, porque o valor depende do volume de ordens de serviço e de quantas óticas ele atende. Fale com a gente e montamos a proposta.
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A gente mostra o painel ao vivo, por videochamada, já com a rotina do seu laboratório. Sem compromisso.