Integração ZEISS para ótica é a ligação entre o sistema da loja e o pedido de lentes da ZEISS. No ZF System, a ótica pede a lente pela própria O.S., com o grau e as medidas já preenchidos. O sistema confere a receita antes do envio, e a situação do pedido, o boleto e a nota aparecem no painel.
O pedido de lente sai da O.S. que o vendedor já preencheu, com o grau conferido, e volta para o mesmo painel com a situação, o boleto e a nota.
O botão "Pedir lente na ZEISS" fica na O.S. O pedido abre com o grau, a adição, o prisma, a DNP, a altura e a armação que já estão nela.
Cilíndrico sem eixo, eixo fora de 0 a 180 e prisma sem base não passam. Grau fora do passo de 0,25 ou fora da faixa da lente vira aviso para revisar.
Quando a ZEISS exige um acabamento para aquela lente, como o antirreflexo, o pedido sem ele não é enviado. É lente que seria fabricada, faturada e refeita.
O número da O.S. vai junto e trava o segundo envio: clique duplo não vira uma segunda lente. Pedido cancelado libera a O.S. para pedir de novo.
O sistema consulta a situação dos pedidos abertos e avisa no sininho quando um deles anda. Ninguém precisa entrar em outro portal para perguntar.
Boletos e notas da ZEISS por período, com o PDF e a linha digitável do boleto, o DANFE da nota e o reenvio das notas por e-mail.
Pedir a lente na ZEISS e mandar a O.S. montar no laboratório são independentes. A ótica escolhe, O.S. por O.S., o que vai para cada lado.
Pedido na ZEISS é compra de verdade, com boleto e nota. Por isso tem uma permissão separada no perfil de acesso, e só quem a recebeu envia.
Da receita no balcão ao pedido na ZEISS, sem redigitar o grau em outro site.
Em Integrações, com o CNPJ do cadastro da loja, o mesmo da nota fiscal. A ZEISS só aceita pedido de CNPJ que já é cliente dela.
Com o grau da receita, as medidas e a armação, como já faz hoje. Nada é digitado duas vezes.
Na própria O.S., a ótica escolhe a lente no catálogo da ZEISS e os serviços. O sistema confere o grau e os serviços obrigatórios antes de enviar.
A situação, o boleto e a nota aparecem no sistema, e o sininho avisa quando o pedido muda de etapa.
Sem integração, o pedido de lente é a receita digitada duas vezes: uma na O.S. da loja e outra no site do fornecedor. Cada vez que o grau é copiado de uma tela para outra há uma chance de trocar o olho, inverter um sinal ou esquecer a altura, e o erro só aparece quando a lente chega.
Com a integração, o grau sai da O.S. e é conferido antes de virar pedido. O que não pode ser fabricado é barrado na hora, com a explicação do que falta, e o que é só estranho aparece como aviso para o vendedor confirmar com a receita na mão. A decisão final continua sendo da ótica.
E o laboratório óptico que usa o ZF System também tem a integração com a ZEISS, numa área própria do painel dele, com os pedidos, o acompanhamento e o financeiro.
Integração ZEISS para ótica é a ligação entre o sistema da loja e o pedido de lentes da ZEISS. No ZF System, a ótica pede a lente pela própria O.S., com o grau e as medidas já preenchidos. O sistema confere a receita antes do envio, e a situação do pedido, o boleto e a nota aparecem no painel.
A ótica que já é cliente ZEISS. A integração usa o CNPJ do cadastro da loja, o mesmo da nota fiscal, e a ZEISS só aceita pedido de CNPJ que já tem cadastro com ela. Se o CNPJ do cadastro estiver errado, quem corrige é a equipe da ZF System. Depois de ativada em Integrações, o botão "Pedir lente na ZEISS" passa a aparecer na O.S.
Não. O pedido abre com o que já está na O.S.: esférico, cilíndrico, eixo, adição, prisma, DNP, altura de montagem e os dados da armação. A ótica escolhe a lente no catálogo da ZEISS, marca os serviços e confere tudo antes de enviar.
O que não pode ser fabricado é barrado: cilíndrico sem eixo, eixo fora de 0 a 180 ou com casa decimal, prisma sem a base, valor que não é número e lente sem o serviço que a ZEISS exige para ela, como o antirreflexo obrigatório. O que é só estranho vira aviso: grau fora do passo de 0,25, grau muito alto, grau fora da faixa da lente e altura de montagem maior que a do aro. A conferência roda de novo no servidor, e a conferência final da receita continua sendo da ótica.
A O.S. só tem um pedido ativo na ZEISS por vez. O número da O.S. vai junto com o pedido e funciona como trava: o segundo envio não vira uma segunda lente. Se o pedido for cancelado, a O.S. fica livre para pedir de novo.
O sistema consulta a situação dos pedidos abertos sozinho e avisa no sininho quando o pedido muda de etapa. Na aba Acompanhamento da integração dá para ver os pedidos por período e baixar o DANFE da nota quando o pedido é faturado.
Aparecem, na aba Financeiro da integração: boletos e notas por período, o PDF e a linha digitável do boleto e o reenvio das notas por e-mail. O boleto é da ZEISS para a ótica: o sistema mostra, mas quem cobra a lente é a ZEISS.
Pode. Pedir a lente na ZEISS e mandar a mesma O.S. para o laboratório são duas coisas independentes no sistema. A ótica escolhe, O.S. por O.S., o que vai para cada lado.
Não. Pedir lente na ZEISS é uma compra de verdade, com boleto e nota, então tem uma permissão própria no perfil de acesso, separada das outras integrações. Só quem recebeu essa permissão vê a área da ZEISS e consegue enviar o pedido.
Não é uma ferramenta contratada à parte: ela vem no sistema, junto com a O.S. O que se paga à ZEISS é a lente, pelo boleto e pela nota que a própria ZEISS emite para o CNPJ da ótica, nas condições que a ótica já tem com ela.
A ótica antiga paga no fim do mês, a nova nem sempre. Como o laboratório escolhe a forma de cobrar cada cliente sem travar a produção nem financiar atraso.
Ordem de serviçoCilíndrico sem eixo, prisma sem base, altura maior que o aro: as conferências que pegam o erro antes de fabricar a lente, e as que pedem um segundo olhar.
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Fale com a equipe pelo WhatsApp. A gente mostra, ao vivo, a O.S. virando pedido na ZEISS e o acompanhamento no painel.